Gwerthuso Labordy Arloesi Gogledd Iwerddon

Nod iLab yw gwella gwasanaethau a pholisi cyhoeddus trwy greu lle diogel i gyd-greu syniadau, profi prototeipiau, a mireinio cysyniadau â dinasyddion, gweision sifil a rhanddeiliaid. Wedi'i sefydlu yn 2014 gan y Gweinidog Cyllid ar y pryd yn Is-adran Diwygio'r Sector Cyhoeddus yn yr Adran Gyllid, mae iLab wedi arwain 18 prosiect yn ei ddwy flynedd gyntaf sy'n canolbwyntio ar ystod eang o heriau gwasanaeth a pholisi. Roedd yr heriau'n amrywio o wella'r defnydd o ddadansoddeg data o fewn y llywodraeth ac adolygu cyfraddau busnes i annog pobl i dalu dirwyon llys a gwneud y gorau o sut mae cleifion yn rheoli eu meddyginiaeth. Mae'n dyst i lwyddiant y Labordy ei fod wedi gallu cychwyn ar bortffolio prosiectau mor amrywiol ac uchelgeisiol ac wedi cael cymeradwyaeth gan ystod o adrannau. Ar ôl dwy flynedd o weithgaredd roedd yn bryd cael adolygiad o berfformiad y Lab a chomisiynwyd PDR, y Ganolfan Dylunio ac Ymchwil Ryngwladol, i gynnal gwerthusiad.

“Mae cynnydd Labs Polisi gan ddefnyddio dulliau dylunio yn arloesi mewn llywodraethu cyhoeddus ond efallai oherwydd natur arbrofol prosiectau mae Labs yn tueddu i weithredu y tu ôl i ddrysau caeedig."

Archwiliodd y gwerthusiad weithgareddau'r Lab yn ogystal â'i lywodraethu gan gynnwys arweinyddiaeth, model gweithredu, dulliau a gallu. Gwnaed hyn yn seiliedig ar 30 cyfweliad â staff Lab, Gwasanaeth Sifil ehangach Gogledd Iwerddon (NICS), a rhanddeiliaid allanol. O ganlyniad, mae pedair astudiaeth achos effaith wedi'u datblygu. Er enghraifft, er bod sawl ffactor yn y gwaith, gallai buddsoddiad o £ 60,000 ym mhrosiect Optimeiddio Meddyginiaethau'r Lab arwain at arbedion cost o dros £ 20 miliwn y flwyddyn. O ganlyniad, gwnaed cyfres o argymhellion i fanteisio ar arbenigedd y Lab, sicrhau effaith bellach, a sicrhau cefnogaeth ychwanegol gan randdeiliaid.

Mewn ffordd bendant iawn, mae Labordy Gogledd Iwerddon eisoes yn cyfrannu at ddau agenda NICS arwyddocaol - y Rhaglen Lywodraethu (PfG) ac yn ymgysylltu dinasyddion a rhanddeiliaid mewn ymgynghoriad cyhoeddus o safon.

"Un o’r problemau sydd gennym wrth ddatblygu polisi yw ymgysylltu’n uniongyrchol â dinasyddion. Mae cynnwys dinasyddion yn y broses bolisi yn arfer safonol ond nid ydym o reidrwydd yn sicrhau ymgysylltiad dinasyddion o ansawdd. Mae ein grwpiau defnyddwyr cynrychioliadol a ddymunir yn ei chael hi'n anodd cymryd rhan yn y cyfarfodydd ymgynghori ffurfiol yr ydym fel arfer yn eu cynnal."

Mae Labordy Arloesi Sector Cyhoeddus Gogledd Iwerddon mewn sefyllfa unigryw i yrru'r broses o wneud penderfyniadau cyhoeddus yn fwy tryloyw a chynhwysol. Mae gan y Lab werth ychwanegol sylweddol mewn termau ariannol, sy'n amlwg o'r enillion ar ffigurau buddsoddi a nodwyd yn yr astudiaethau achos, a hefyd am drawsnewid y rhyngwyneb rhwng yr NICS a'r cyhoedd.